Tout espace de travail comporte des risques d’accident plus ou moins importants, y compris le bureau, avec ses tiroirs ouverts, ses étagères surchargées et ses escabeaux douteux.
Mais l’accident n’est pas une fatalité : il peut être évité si l’espace de travail est correctement agencé. Voici quelques conseils de bon sens.
Le manque d’espace est l’une des principales causes des petits accidents qui surviennent au bureau, d’où l’intérêt de bien penser l’agencement des différents éléments présents sur le poste de travail. D’un autre côté, un espace de travail sain et bien entretenu constitue en lui-même un facteur de motivation supplémentaire et de rendement élevé.
Prévenir les risques sur la santé des employés requiert la mise en place d’un ensemble de mesures qui concernent aussi bien le lieu et l’environnement de travail que l’entretien des appareils et des machines utilisés.
Environnement de travail
- Ne conserver sur le lieu de travail qu’une quantité minimale de matériaux combustibles (cartons, papiers) pour prévenir les risques d’incendie et de chute.
- Ne jamais entreposer de matériaux combustibles à proximité des prises de courant.
- Penser à placer les objets les plus lourds sur les étagères inférieures.
- S’assurer que les étagères sont solides et qu’elles peuvent supporter sans risque la charge qui leur est allouée.
- Utiliser des escabeaux surs et non des chaises de bureau.
- Adapter l’éclairage artificiel en fonction de la situation de travail et s’assurer que l’intensité lumineuse est réglable.
- Placer les appareils bruyants dans des locaux séparés.
- Prévoir des éléments absorbant le son tels que plafonds acoustiques, panneaux mobiles, tapis, rideaux.
- Prévoir des locaux séparés pour les travaux requérant de la concentration.
- Mettre en place une main courante facile à empoigner sur les escaliers et doter les marches de revêtements antidérapants.
- Réparer immédiatement et de façon appropriée les revêtements de sols défectueux.
- Maintenir les sols propres et secs et prévoir des paillassons appropriés pour éviter les glissades.
- Définir, signaler, bien éclairer et ne pas encombrer les voies de circulation ni les issues de secours.
Appareils et entretien
- Eviter de démonter ou de manipuler les dispositifs de protection des appareils électriques.
- Remplacer régulièrement le filtre à ozone des appareils laser (photocopieuses et imprimantes) et assurer une maintenance régulière par des spécialistes.
- Sécuriser la trémie de la déchiqueteuse de telle sorte qu’il soit impossible de mettre les mains dans le système de déchiquetage.
- Stocker les produits chimiques dans leur emballage d’origine et veiller à ce que des produits incompatibles n’entrent pas en contact.
- Rendre le port de gants obligatoire en cas d’utilisation de produits de nettoyage particulièrement agressifs afin d’éviter les allergies et les irritations.
