Lean Flow : comment rester efficace?

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Les entreprises spécialisées dans la fabrication et la vente de biens sont souvent confrontées au problème de la surproduction. C’est pourquoi de plus en plus d’entre eux se tournent vers un système plus efficace et juste à temps. Elle consiste à adapter la production à la demande afin de réduire le risque d’excédents. Dans cet article nous vous expliquons comment appliquer cette technique sur le long terme.

Mener des études de marché approfondies

Le juste à temps vise à créer un équilibre entre le montant total de la production et le nombre de ventes. Les entreprises qui adhèrent à cette stratégie peuvent procéder de deux manières. Certains réalisent une étude préalable du marché avant de lancer la production. Ils ont ainsi une idée relativement précise de l’ampleur de la demande. D’autres fabriquent leurs produits exclusivement sur commande. Ces entreprises réduisent ainsi le risque de surplus à zéro.

Que vous optiez pour l’une ou l’autre de ces approches, il est indispensable de procéder à une analyse approfondie du marché. De cette façon, vous pouvez estimer approximativement la quantité de matériaux, de main-d’œuvre et d’équipement nécessaires. Cela simplifie considérablement l’étape de fabrication.

Utiliser un logiciel ERP

En flux tendu, il est impératif de mobiliser tous les partenaires de la supply chain. Pour mener à bien un système de flux tendus, tous les acteurs de la chaîne doivent être impliqués : acheteurs, transporteurs, fournisseurs, distributeurs ou encore producteurs et responsables administratifs. Le bon nombre de commandes doit être livré, la facturation doit être faite correctement, le contrat doit être respecté…

Il existe de nombreux points clés pour une bonne gestion d’un système de flux tendus. C’est pour limiter au maximum les risques que l’utilisation d’un logiciel ERP est recommandée. Comme expliqué sur www.divalto. com, ce type de logiciel vous permettra de :

– offrir une traçabilité des matières premières,
– suivre l’acheminement des commandes,
– suivre la gestion des stocks en temps réel,
– signaler l’inventaire des accessoires des livraisons,
– échanger des données informatisées (EDI) avec les différents acteurs de la chaîne…
Grâce à l’ERP, la gestion de la chaîne d’approvisionnement sera grandement optimisée et deviendra rapidement essentielle pour l’entreprise, surtout dans un fonctionnement en flux tendu.

Prendre soin des ressources humaines

Le juste à temps a quelque chose en commun avec le système de production classique. Son bon fonctionnement dépend principalement de l’efficacité de la main-d’œuvre. Plus les ressources humaines sont efficaces, plus le rythme de production est rapide. En revanche, le chiffre d’affaires total s’effondre en cas de désaccord majeur dans les rangs des salariés. C’est pourquoi vous devez les mettre dans des conditions de travail optimales.

L’environnement de travail doit être entièrement équipé pour simplifier la tâche des différents agents. De plus, la durée des pauses et des interruptions doit être suffisante pour permettre une véritable récupération d’énergie sans affecter la production. Vous devez trouver un équilibre entre le confort des employés et répondre aux exigences du poste.

Priorité à la qualité de la production

L’objectif principal d’une entreprise est de faire du profit. Cependant, vous ne devez pas négliger la qualité de vos produits. Dans un système classique, la production en série d’un bien empêche parfois les travailleurs de se concentrer sur les détails.

Avec le juste-à-temps, vous êtes presque assuré de vendre tous les produits. Par conséquent, il est essentiel de s’attarder sur chaque composant clé du produit. Cela permet d’améliorer votre notoriété, de satisfaire le plus de clients et d’augmenter les chances de fidélisation.

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