Pourquoi trouver la bonne solution de gestion comptable?
Les 3 éléments à considérer lors du choix d’un logiciel de comptabilitéCaractéristiques
Sécurité
Le prix
Le logiciel de comptabilité que vous achetez peut faire toute la différence pour votre entreprise, qu’elle soit petite ou grande. Avoir le bon logiciel de comptabilité vous fera gagner du temps et améliorera votre entreprise. Il vous aidera également à préparer des rapports financiers et à prendre des décisions précises. Pour vous aider, voici quelques pistes pour comprendre comment choisir votre logiciel comptable.
Pourquoi trouver la bonne solution de gestion comptable?
Un logiciel de comptabilité est un programme informatique qui aide les entreprises à suivre, gérer et préparer les données financières. Ses fonctionnalités peuvent être simples ou plus complexes, selon les besoins comptables de votre entreprise. Par exemple, si vous utilisiez un simple ordinateur portable Exacompta, quelques logiciels de base suffiront.
Il existe également de nombreux types de logiciels de comptabilité : certains sont conçus pour des tâches spécifiques, comme l’organisation et le suivi des stocks, tandis que d’autres se concentrent sur la consolidation des informations provenant de plusieurs programmes.
L’une des choses les plus importantes à retenir lors du choix d’un logiciel de comptabilité est qu’il doit être compatible avec le flux de travail de votre entreprise. Le logiciel de comptabilité que vous achetez doit avoir des fonctionnalités adaptées à vos processus métier pour vous faire gagner du temps et augmenter votre efficacité.
Il est important de prendre en compte le type d’informations que vous devez collecter pour prendre des décisions précises dans tous les domaines de votre entreprise.
Les 3 éléments à considérer lors du choix d’un logiciel de comptabilité
Fonctionnalités
Un logiciel de comptabilité en ligne doit disposer d’un ensemble complet de fonctionnalités qui vous feront gagner du temps sur vos tâches. Ces fonctionnalités incluent des mises à jour automatiques, la sauvegarde/restauration des données, des rapports dans plusieurs formats (PDF, html) et des workflows personnalisables. Prenez le temps de vous renseigner sur chaque fonctionnalité et de comparer les différents logiciels disponibles, cela vous permettra de trouver plus facilement un forfait qui correspond parfaitement à vos besoins.
Sécurité
Un autre aspect important lors du choix d’un logiciel de comptabilité est la sécurité. Assurez-vous que le logiciel que vous achetez dispose de mesures de sécurité adéquates, tant pour un usage personnel que professionnel. Une entreprise ne doit pas vendre ou partager des informations personnelles sur ses clients avec des tiers sans autorisation.
Le prix
La dernière chose à considérer lors du choix d’un logiciel de comptabilité est le coût (rapport qualité-prix). Vous devez comparer les avantages et le coût du programme avant de décider s’il vaut la peine d’être acheté ou non.
Quelques questions à se poser avant de choisir son logiciel de comptabilité et de gestion d’entreprise
1. Quel est le budget et quelle est la taille de l’entreprise?
2. Avez-vous un comptable?
3. Combien de temps avez-vous pour apprendre le logiciel?
4. Quel type d’informations le logiciel doit-il capturer pour permettre un reporting efficace ?
6. Le logiciel sera-t-il compatible avec les autres systèmes d’écriture comptable que vous avez déjà en place (paie, inventaires, budgets, factures, gestion commerciale, etc.)?
7. Quel type d’interface et de système de navigation souhaitez-vous?
8. Le logiciel dispose-t-il d’un nombre suffisant d’options personnalisables pour s’adapter aux besoins de la structure?
Utilisation de votre logiciel de comptabilité/gestion
La plupart des logiciels de comptabilité sont faciles à utiliser et offrent une grande variété de fonctionnalités. Le meilleur logiciel de comptabilité sera les outils analytiques avancés qui peuvent vous aider à prendre des décisions éclairées sur la performance de votre entreprise.
Gardez également à l’esprit que certains progiciels sont mieux adaptés à certains types d’entreprises. Si, par exemple, vous exploitez un restaurant, vous aurez besoin d’un logiciel de comptabilité d’entreprise différent de celui que vous utiliserez pour la fabrication ou la gestion de la vente au détail.
